发生暗箱操作将会严重损害企业的利益,镀铝膜的镀铝层厚度也应符合要求

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长期从事软包生产的你,可能很清楚,软包装生产现场还有一个问题令人头痛——大错不犯,小错不断。
其实,大批量的不良现象比偶发不良要容易对付得多,大的不良项目一旦得到解决,品质就能稳定在一定水平上。
相反,偶尔不良现象很难根治,“来无影,去无踪”。
但是,在某种程度上来讲,如果你想比同行的产品品质再升一个档次,必须巧妙应对偶发不良现象。
如何避免这些问题的出现呢?

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为此,我们特别咨询了上海贝旺贸易有限公司总经理周志方先生。
周志方对生产现场管理颇有研究,亲自概括人员管理工作中几个需要重视的问题,在这里提醒大家注意。

塑料薄膜的表面应该平整光滑,无褶皱或仅有少量活褶,无明显的凹凸不平、黑点、杂质、晶点和僵块,没有条纹、斑痕、暴筋等弊病,无气泡、针孔及破裂,镀铝膜的镀铝层应当均匀,不允许有明显的亮条、阴阳面等现象。
此外,还要求薄膜表面清洁干净,无灰尘、油污等。

企业在采购的过程中,会面对很多的棘手问题,其中最难解决的就是暗箱操作。
俗话说,“千里之堤,毁于蚁穴”,发生暗箱操作将会严重损害企业的利益,对企业的长远发展留下后患之忧。

新人初来乍到,对环境、对同事都有陌生感,心理高度紧张,生怕做错事。
如果培训人员也板着脸,那新人就不知手脚该往哪里放好,结果越来越紧张。

塑料薄膜的宽度、厚度及其偏差应当符合要求,而且应当厚薄均匀,横、纵向的厚度偏差小,且偏差分布比较均匀。
此外,镀铝膜的镀铝层厚度也应符合要求。

暗箱操作将会一直伴随着采购活动而存在,企业虽然不可能完全杜绝其现象的发生,但是可以采取措施减少此类现象的出现。

所以,及时清除新人的心理紧张是每个管理者需要做的工作之一。
可以通过解说和示范,将工作内容、要点、四周环境全部说明,待对方大致有印象后,再实际操作一遍。
最好跟新人一起做,做完一步,让新人跟着重复一步,每一小步的结果都进行比较和确认。

对于透明塑料薄膜,其透光率要求较高,一般应达到92%以上,而对于不透明塑料薄膜,比如白膜,则要求其白度高、不透明度好。
此外,塑料薄膜还应当具有良好的光泽度。

“三统”是指所有外购材料要统一采购验收,统一审核结算,统一转账付款;“一分”则是指费用要分开控制。
材料和备品配件的采购要实行“三统一分”的管理机制。
统一采购,统一管理,既保证需要,又避免漏洞;既保证质量,又降低价格;既维护企业信誉,又不至于上当受骗。
各部门和分厂要对费用的超支负责并有权享受节约所带来的收益,有权决定采购计划和采购项目。
这样,物资采购管理部门和使用单位自然形成了一种以减少支出为基础的相互制约的机制。

周志方透露,多年经验表明,员工出现错误也有一定的规律可循。
下面三个时间点是错误率高峰期,分别是发工资时容易失误、上班后进入工作状态之前和下班前半小时。

塑料薄膜的物理机械性能主要包括拉伸强度、断裂伸长率、撕裂强度、冲击强度等,此外,镀铝膜上镀铝层的牢固度也应当符合要求。

“三分”是指三个分开,即市场采购权、价格控制权、质量验收权要做到三权分离,各自负责,互不越位。
“一统”,即合同的签约特别是结算付款一律统一管理。
物料管理人员、化验人员和财务人员都不能够与客户见面,实行严格的封闭式管理。
财务部依据合同规定的质量标准,对照化验单和数量测量结果,认真核算后付款。
这样就可以形成一个以财务管理为核心,最终以降低成本为目的的制约机制。

这些时间里,员工微妙的心理会影响员工的实际操作,极易出错。
所以在这三个阶段管理层应特别留意,针对性地制定措施,加强管理。

表示塑料薄膜材料在一定的条件下对水蒸气的透过量,比如在相对湿度为90%、温度为30%的情况下,24h内厚度为25μm的塑料薄膜每平方米所透过的水蒸气的质量,它从一定程度上代表了薄膜材料的防潮性,各种薄膜材料的透湿量不同,这也决定了它的应用范围。

“三公开”是指采购品种、数量和质量指标公开,参与供货的客户和价格竞争程序公开,采购完成后的结果公开;“两必须”是指必须在货比三家后采购,必须按程序、按法规要求签订采购合同。

周志方指出,领导有时喜欢“乱发施令”。
那些没有具体内容的指示,很容易使部下无所适从,要么不去做,要么靠自己的想像发挥来做,必然导致作业结果出现偏差。

表示塑料薄膜材料在一定的条件下对氧气的透过量,比如在相对湿度为90%、温度为23℃的情况下,24h内度为25μm的塑料薄膜每平方米所透过的氧气的体积。
各种薄膜材料的透氧量也有所不同。

所谓“五到位”是指所采购的每一笔物资都必须由五方的签字,即只有采购人、验收人、证明人、批准人、财务审查人都在凭证上签字,才被视为手续齐全,才能报销入账。
“一到底”就是负责到底,谁采购谁负责并且要一包到底,包括价格、质量、使用效果等都要记录在案,什么时候发现问题什么时候处罚。

比如,有的软包管理人员常给作业人员这样的指示:

塑料薄膜必须具有一定的几何尺寸稳定性,否则,其伸缩率过大,在印刷和复合过程中受到机械力或者受热量的作用容易产生伸缩变形,不仅会影响套印精度,还会出现皱褶、卷曲等问题,严重影响产品质量和生产效率。

全过程、全方位监督制度

“小心,看看来料有没有不良,要是有,统统挑出来!”

塑料薄膜在印刷和复合过程中要接触油墨、胶黏剂以及某些有机溶剂,这些都是化学物质,因此,塑料薄膜必须对所接触的这些化学物质具有一定的耐抗性,以便不受其影响。

全过程监督是指采购前、采购过程中和采购完成后都要有监督。
从采购计划的制订开始,到采购物资使用的结束,共有九个需要进行监督的环节,它们是计划、审批、询价、招标、签合同、验收、核算、付款、领用。

“为了提高品质,我们要全力以赴!”

比如双向拉伸聚丙烯薄膜和低密度聚乙烯薄膜的表面张力要求达到3.8×10-2N/m以上,尼龙薄膜、聚酯薄膜和聚酯镀铝膜的表面张力也有相应的指标。
一般来说,塑料薄膜在印刷或者复合之前必须经过表面处理以提高其表面张力,并能够顺利地进行印刷和复合。

虽然每一个环节都有监督,但重点在于制订计划、签订合同、质量验收和结账付款四个环节。
计划监督主要是保证计划的合理性和准确性,使其按正常渠道进行;合同监督主要是其合法性和公平程度,保证合同的有效性;质量监督是保证验收过程不降低标准,不弄虚作假,每一个入库产品都符合买方要求;付款监督是确保资金安全,所有付款操作都按程序、按合同履行。
如果我们能够把监督贯穿于采购活动的全过程,就可以建立确保采购管理规范和保护企业利益的第二道防线。

“凡是有异常的,一个也不要放过!”等等,收到这样的指示,作业人员真的会按照指示去执行吗?执行真的能达到要求吗?肯定不会,为什么呢?因为他没有“听懂”指示的真正含义。
要看什么来料的哪种不良?要怎么做才算是全力以赴呢?从指示里听不出来,可又不能当面拒绝上司的指示,所以很多作业人员只好按自己的理解去执行。
因此做出来的结果往往不符合要求。

江苏申凯包装高新技术股份有限公司成立于2002年,公司注册资本8000万RMB,天交所上市企业,,股权代码000057,高新技术企业,公司总投资超过2.1亿RMB,拥有20000余平方米普包厂区;拥有13000平方米的药包厂区,11000平方米的办公面积。
公司拥有二位行业顶尖研发博士,每年新增超过100多个专利,专业生产食品包装膜、化工包装膜、电子监管码防伪包装等各类彩印复合包装膜。
现位于无锡新区硕放中通路99号,毗邻上海车程2小时内。

所谓全方位的监督,是指行政监察、财务审计、制度考核三管齐下,方方面面没有遗漏,形成严密的监督网。

那么,什么样的指示才能被手下准确接收呢?周志方认为,指令应该包含六要素:

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监督机制的生命在于责任追究,这一点尤其值得我们谨记。
拥有严格完备的监督机制而没有相应的惩罚措施,所有的努力都将化为泡影。
因此监督的关键还在于及时进行的重罚。
科学、规范的采购机制,严格完备的采购控制不仅可以降低企业的物资采购价格、提高物资采购质量,还可以保护采购人员不受外部利益的诱惑。

1、要有指示发出者。
要求他人要达成某一目标,或实施某一做法的人。

江苏申凯包装高新技术股份有限公司成立于2002年,公司注册资本8000万RMB,天交所上市企业,,股权代码000057,高新技术企业,公司总投资超过2.1亿RMB,拥有20000余平方米普包厂区;拥有13000平方米的药包厂区,11000平方米的办公面积。
公司拥有二位行业顶尖研发博士,每年新增超过100多个专利,专业生产食品包装膜、化工包装膜、电子监管码防伪包装等各类彩印复合包装膜。
现位于无锡新区硕放中通路99号,毗邻上海车程2小时内。

2、要有指示接收者。
接受别人要求并加以执行的人。

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3、要有具体的情报或含有某一具体意思。

4、要有传递的媒介。
如口头谈话、书面通知、电话、身体语言等传递媒介。

5、要在时间上和空间上都十分接近。

6、要接收者有接收和理解能力。

江苏申凯包装高新技术股份有限公司成立于2002年,公司注册资本8000万RMB,天交所上市企业,,股权代码000057,高新技术企业,公司总投资超过2.1亿RMB,拥有20000余平方米普包厂区;拥有13000平方米的药包厂区,11000平方米的办公面积。
公司拥有二位行业顶尖研发博士,每年新增超过100多个专利,专业生产食品包装膜、化工包装膜、电子监管码防伪包装等各类彩印复合包装膜。
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